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ARIS文档输出技术文档自动化的春天

发布时间:2021-01-22 10:52:13 阅读: 来源:景观灯厂家

随着企事业单位信息化程度的不断提高,管理模式日益趋于规范化和标准化,越来越多的客户和管理者希望能够通过电脑软件自动产生各类管理手册、数据分析报表、指标预警报告等文档,这样不仅减少了人工统计和编撰的时间,还统一了文档的显示风格和样式,减少了人工操作产生的误差。就这样,“文档自动化”被推到了信息化管理的风口浪尖,各类应运而生的文档自动化软件和技术各放异彩,但是由于诸多软件没有和Office产品很好的结合,输出的文档多具有:输出文档类型过于单一、文档显示样式粗糙不受控、操作过于复杂等缺陷,逐渐被用户所摒弃。

直到ARIS软件的问世,其文档输出技术给管理者带来了文档自动化的春天,它真正将管理者从大量的文档编辑工作中解放出来。由于ARIS软件内嵌有VB、JAVA等基础开发语言,让ARIS文档输出技术可以“集百家之所长,创一家之新辉”,凭借着“输出文档类型多样化、样式精细化、操作一体化”等特色,成为诸多企业在文档自动化领域的不二之选。

随着ARIS软件的快速升级和ARIS开发技术的不断发展,ARIS文档输出技术也发生了几次大的“工业革命”:

1. ARIS文档输出技术的“第一次工业革命”

变革标志:

以“输出文档样式精细化”为标志。

历史背景:

在输出EXCEL、TXT、XML、RTF格式的文档方面,ARIS文档输出技术可以说是无可挑剔,输出的各类应用文档可以满足客户和设计者的需求,但是在输出Office Word文档方面还存在一些缺陷,虽然ARIS输出的Word文档可以对输出的文字格式进行设置,但是还不能满足更为精细的样式输出要求,在字体类型和字体大小方面还存在类型不全、规格不符、行间距及字体间距不可控等缺陷,从而不能完全符合大多数客户提出的文档模板输出要求。

变革内容:

结合ARIS文档输出技术的特点和Office 软件的特征,博阳咨询开发了一种“文档套接模板”的方法来解决这个问题,首先在ARIS端对将输出文档内容(如各级标题、封面字体、表格附件等)的样式与Word模板样式集合进行映射,然后输出Word文档初稿,再将其手动插入到指定的模板中,通过样式的映射匹配,生成与模板要求样式完全一致的Word文件,这一变革实现了ARIS输出文档的半自动化,为ARIS文档输出技术的发展奠定了坚实的基础。

2. ARIS文档输出技术的“第二次工业革命”

变革标志:

以“ARIS输出文档全自动化”为标志。

历史背景:

ARIS文档半自动化技术给客户和实施人员带来了方便,但是当遇到输出文档数量过大时,手动将ARIS文档初稿插入到指定的Word模板中,着实是一项费时费力的工作。

变革内容:

为了改善半自动化的短板,博阳咨询将目光放到Office Word本体自带的VBA宏程序上,定制研发了VBA功能,让计算机程序来对ARIS系统生成的初稿文档进行处理和加工,无需人工对文档进行操作,这样不仅统一了文档的格式而且还大大提高了文档的输出效率。

3. ARIS文档输出技术的“第三次工业革命”

变革标志:

以“ARIS输出文档功能一体化”为标志。

历史背景:

这个时期的ARIS技术已经趋于成熟,它不仅可以自动完成文档的输出,还可以与外部系统和开发平台相互调用,并且随着ARIS软件本体功能的不断升级,更促使了“ARIS文档输出功能一体化”的进一步发展。

变革内容:

ARIS技术带来的变革:

ARIS系统在输出文档时候,调用外部Office 平台的Word 宏功能函数,或者通过嵌入JAVA 功能代码,实现文档从“文档初稿”à“匹配样式”à“文档终稿”一体化输出功能。

ARIS产品更新带来的变革:

ARIS系统增加了一个“说明文档”特性,它可将Word文档作为特性内容引入到ARIS系统中,用户可以在ARIS系统中对特性文档进行设计和修改,并将其内容还原到指定的输出文档中。此功能已经成功用于“表单记录样例”和“制度拆分条款”等文档的输出。

经历了上述三次变革,ARIS文档输出技术有了质的飞越,该技术的不断发展源于思想的火花,在这个“只有想不到,没有做不到”的时代里,只要我们拥有不断创新的思想,势必我们会掀起ARIS技术的一次又一次革命热潮。

博阳咨询(): 是国内领先的eBPM咨询服务机构。eBPM是“卓越业务流程管理”(excellent Business Process Management)的英文首字缩写。博阳咨询的eBPM流程管理方法可以帮助企业将日益复杂的管理体系“理清楚”、“管起来”并实现“持续优化”。博阳咨询于2008年在上海创立,是原德国IDS Scheer公司的战略合作伙伴。2011年,德国第二大软件厂商SoftwareAG收购IDS Scheer公司后,原IDS Scheer中国公司BPM咨询团队的骨干并入博阳咨询,使得博阳咨询成为目前国内最权威和顶尖的基于ARIS提供“卓越业务流程管理”解决方案的咨询公司。

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